Přechodné ubytování poskytované zaměstnancům

Datum: 06.11.2018

Dotaz:

Společnost s. r. o. si pronajímá nemovitost pro ubytování svých zaměstnanců (zaměstnanci za ubytování neplatí). Nemovitost nebyla vybavená. Pronájem a energie jsou daňovým nákladem s nárokem na DPH, ale jak je to s vybavením této nemovitosti (pračka, lednička, nábytek, povlečení..atd.) z pohledu daně z příjmu i DPH?

Odpověď:

Zákon o daních z příjmů osvobozuje hodnotu přechodného ubytování u zaměstnanců od daně z příjmů maximálně do výše 3 500 Kč měsíčně. Musí se jednat o ubytování poskytované v souvislosti s výkonem práce a zaměstnanec nesmí mít v obci ubytování trvalé bydliště.

Při překročení částky 3 500 Kč, bude hodnota ubytování vstupovat jako nepeněžní plnění do základu daně ze závislé činnosti zaměstnanců.

Na straně společnosti jsou náklady vynaložené na ubytování daňově účinné dle § 24 odst. 2 písm. j) bod 5, pokud je závazek poskytnout přechodné ubytování zakotven v pracovní smlouvě jako povinnost zaměstnavatele, nebo je stanoven ve vnitřním předpise. To platí i pro náklady vynaložené na vybavení ubytovacího zařízení (pračka, lednička, nábytek, povlečení atd.).

Z pohledu zákona o DPH se jedná o bezúplatně poskytované služby, které nejsou předmětem daně z přidané hodnoty. Proto plátce nebude mít nárok na odpočet z plnění na vstupu, které souvisí s bezúplatně poskytovaným ubytováním.